Informacje dla osób sprzedających/darujących obiekty do muzeum.

Komisja Gromadzenia Zbiorów zbiera się cztery do sześciu razy w roku (informacja z dwutygodniowym wyprzedzeniem zamieszczana jest na stronie internetowej MEK). Podczas zebrania zapada decyzja o przyjęciu obiektu (dar, zakup, depozyt, przekaz) do zbiorów MEK.

Ofertę można złożyć:

• osobiście w muzeum – plac Wolnica 1, (tel. 012 430-55-63 wew. 50), na ręce sekretarza komisji, Anny Grochal (ewentualnie w Dziale Inwentaryzacji)
• e-mailem (najlepiej dołączyć plik ze zdjęciem obiektu) – na adres: 

Po złożeniu oferty osobiście otrzymają Państwo potwierdzenie przejęcia obiektów oraz informację o przybliżonym terminie posiedzenia komisji. Prosimy o cierpliwość, gdyż czasem trzeba czekać około dwóch, dwóch i pół miesięcy.

Przy składaniu oferty wymagane są informacje dodatkowe dotyczące zarówno oferenta (imię, nazwisko, adres), jak i obiektów (pochodzenie, historia, zastosowanie itp.).

Po posiedzeniu komisji otrzymają Państwo informacje o dalszym losie oferty:

• zwrocie, jeśli komisja ofertę odrzuci,
• zakwalifikowaniu do zbiorów jako eksponatu, ewentualnie jako materiału edukacyjno-wystawowego lub konserwatorskiego.

Konieczny będzie wówczas ponowny kontakt w celu odebrania oferty lub finalizacji przekazania daru/zakupu/depozytu: wypisania/podpisania rachunku oraz umowy daru/zakupu/depozytu.
Wypłata należności nie następuje automatycznie po podpisaniu rachunku i umowy. Dokumenty przekazywane są z sekretariatu komisji do księgowości, gdzie zwykle w ciągu dwóch tygodni można odebrać należność (ul. Krakowska 46, I piętro).
Jeżeli kwota przekracza wartość 1000 złotych, należy dopełnić dodatkowych formalności w Urzędzie Skarbowym.
Osoby, które podarowały obiekty do muzeum, otrzymają pocztą podziękowanie za dar oraz informację o wpisie do Ksiąg Inwentarzowych.

Skład Komisji Gromadzenia Zbiorów:
Jan Tomaszewski - przewodniczący komisji

Anna Grochal - sekretarz
Marek Grabski, Grażyna Mosio, Małgorzata Oleszkiewicz, Elżbieta Pobiegły, Grażyna Pyla, Eleonora Tenerowicz  - członkowie Komisji

Galeria: